Закажите демонстрацию системы QDoc

Байланыс деректеріңізді қалдырыңыз, біз сізге хабарласамыз

Leave your contact details and we will get back to you

Появились вопросы?

Сұрақтарыңыз бар ма?

Do you have any questions?

Задайте их в форме ниже, и мы ответим вам

Контактілеріңізді қалдырыңыз, біз сізге қайта қоңырау шаламыз

Leave your contact details and we will call you back

Cистема цифровизации процессов и документов

Облачная и локальная поставка для коммерческих компаний, национальных холдингов и государственного сектора

Безопасность
Поставка: On-premise и SaaS
Адаптация под требования бизнеса
Встроенная аналитика

QDoc — больше чем система электронного документооборота

Управление делами

Управление договорами

Кадровое делопроизводство

Проекты и команды

Делопроизводство и внутренний документооборот
Упорядоченная работа с корреспонденцией, приказами, ОРД. Выдача и контроль исполнения поручений.

Управление совещаниями и коллегиальными органами
Формирование повестки, ведение протоколов. Автоматическая рассылка поручений по принятым решениям.

Электронный архив документов
Хранение документов в едином электронном архиве с гарантией юридической значимости.

Готовая интеграция с Microsoft Outlook и Microsoft Office
Регистрация документов из Microsoft Outlook напрямую в QDoc.

Интеграция с ЕСЭДО
Электронный документооборот с национальными холдингами и государственным сектором. Отправитель получает автоматические уведомления о действиях с документом на стороне получателя.

Договоры
Создание договоров по шаблонам в несколько кликов, автоматическая отправка на согласование по настроенным маршрутам и подписание ЭЦП НУЦ РК, обмен с контрагентами.

Счета на оплату
Прозрачный контроль согласования и оплаты бумажных и электронных счетов, привязка к договорным документам. Реестр счетов с удобной фильтрацией.

Безбумажный документооборот
Подписание документов ЭЦП НУЦ РК, в том числе с мобильных устройств, с возможностью проверить легитимность подписи в сервисе ezSigner.

Электронный документооборот с контрагентами
Интеграция с сервисом idocs. Обмен документами с компаниями Казахстана из интерфейса QDoc.

Кадровый электронный документооборот
Легитимный обмен документами в цифровом виде между работодателем и сотрудниками с подписанием ЭЦП.

Онлайн-прием и движение персонала
Трудоустройство, переводы, изменение условий труда и увольнение работников. Гибкая настройка процессов и быстрая выгрузка документов для проверяющих органов.

Отпуска
Комплексное управление отпусками: автоматический учет корпоративных и законодательных требований при планировании отпусков.

Командировки и авансовые отчеты
Прозрачная организация и удобное согласование командировок с участием всех профильных служб.

Личный кабинет
Оперативный доступ сотрудников к документам и сервисам работодателя.

Управление проектами

Заменяет MS Project

Создание проектных документов по готовым шаблонам. Планирование проектных работ и контроль выполнения с помощью диаграммы Ганта, анализ загрузки исполнителей.

Agile-доски

Заменяет Trello

Визуализация и наглядная детализация командной работы, удобный мониторинг статуса выполнения работ.

Корпоративная база знаний

Заменяет Notion

Решение для управления знаниями внутри вашей компании.

Одновременное редактирование
Интеграция с онлайн-редакторами для совместной работы с документами.

Заказать демонстрацию

Управление бизнес-процессами

Любые процессы компании легко, быстро и наглядно автоматизируются без навыков программирования. В визуальном редакторе ведущий пользователь моделирует процессы на основе корпоративных требований. Нужные этапы бизнес-процесса просто «перетаскиваются» на схему.

Заменяет ABBYY и Kofax

Встроенные интеллектуальные сервисы

AI-решения и сервисы QDoc берут на себя рутинную обработку текстовой информации:

Извлекают из документов реквизиты и другие значимые факты

Классифицируют, регистрируют документы, заполняют карточки в системе

Создают проект поручения из текста протокола или приказа

Сравнивают версии документов, в том числе разноформатные

QDoc в государственном секторе

Система соответствует правилам документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях согласно Постановлению Правительства Республики Казахстан № 730 от 31 октября 2018 года.

Реестр доверенного ПО

QDoc входит в перечень программного обеспечения, которое соответствует требованиям информационной безопасности в госорганах.

Сертификат ISO

Система соответствует 4-му уровню безопасности согласно СТ РК ISO/IEC 15408-3-2017

Индустриальный сертификат

Компания ESM System, разработчик QDoc, включена в Реестр отечественных производителей товаров, работ и услуг.

Индустриальный сертификат № 110100014 от 7 июля 2021 года Национальной̆ палаты предпринимателей Казахстана «Атамекен».

Почему компании
выбирают QDoc

Поставка: локальная (On-premise), облачная (SaaS)

Облачная версия — для быстрого старта работы с минимальными усилиями заказчика. Система разворачивается в отказоустойчивых ЦОД на территории Республики Казахстан.

Локальная версия — для компаний, готовых установить систему на собственных серверах. Благодаря конкурентному лицензированию, заказчик оплачивает только лицензии одновременно работающих в системе сотрудников.

No-code-настройка в сочетании с low-code-разработкой

No-code-настройка QDoc не требует навыков программирования. Ведущий пользователь может самостоятельно адаптировать систему под бизнес-процессы компании.

Для более сложных и индивидуальных задач администратор модифицирует систему с помощью low-code-среды разработки.

Безопасность и надежность

Конфиденциальные документы не покинут контур системы. Гарантированную защиту корпоративной информации обеспечивают: масштабируемая архитектура, шифрование трафика передачи данных и гибкое управление полномочиями пользователей.

Встроенная аналитика

С помощью дашбордов руководители могут анализировать эффективность работы сотрудников. Сроки задач, исполнительская дисциплина и загрузка работников отображается в виде визуальных графиков и диаграмм.

О разработчике QDoc

Система разработана стартапом ESM System, входящим в группу компаний Abi.kz.

Abi.kz с 2012 г. активно принимает участие в цифровой трансформации различных отраслей экономики Республики Казахстан. За 10 лет группа компаний реализовала проекты более чем у 100 клиентов, среди которых:

ESM System зарегистрирована в международном технопарке IT-стартапов Astana Hub.

В компании внедрены системы менеджмента качества, что подтверждается сертификатами ISO 9001, ISO 14001, ISO 18001.

Миссия и принципы работы разработчика отражены на странице «О компании и продукте».

Новости компании

08.04.2024

Форум экспертов: Разработка цифровых экосистем для трансформации отраслей

Приглашаем на очное мероприятие 19 апреля с 9:00 до 14:30, которое пройдет в The Ritz-Carlton, Astana.

Наша цель — собрать ведущих экспертов и практиков для обмена знаниями, опытом и лучшими практиками по созданию эффективных и устойчивых цифровых экосистем в отраслях экономики Казахстана.

Подробнее

30.11.2023

Систему QDoc презентовали на выставке саммита СПЕКА

В Баку состоялась международная выставка, посвященная саммиту Спецпрограммы ООН для экономик стран Центральной Азии (СПЕКА). Казахстан презентовал на мероприятии отечественные ИТ-решения. Представители вендора QDoc также приняли участие в событии в составе делегации от Республики.

Подробнее

19.10.2023

Функциональные возможности QDoc стали шире

В системе появилось новое решение для управления проектами, обновились интеллектуальные сервисы для обработки информации, еще надежней стала защита корпоративных данных.

Подробнее

Все новости

Закажите
демонстрацию

Узнайте о всех возможностях QDoc для вашего бизнеса.

Контакты

г. Астана, проспект Мангилик Ел, 55/8.
+7 7172 64-03-21, office@q-doc.kz

Служба поддержки: +7 7172 64-03-21 (добавочный 909),
helpdesk@q-doc.kz