Cистема цифровизации процессов и документов

Облачная и локальная поставка для коммерческих компаний, национальных холдингов и государственного сектора

Безопасность
Поставка: On-premise и SaaS
Адаптация под требования бизнеса
Встроенная аналитика

QDoc — больше чем система электронного документооборота

Управление делами

Управление договорами

Кадровое делопроизводство

Проекты и команды

Делопроизводство и внутренний документооборот
Упорядоченная работа с корреспонденцией, приказами, ОРД. Выдача и контроль исполнения поручений.

Управление совещаниями и коллегиальными органами
Формирование повестки, ведение протоколов. Автоматическая рассылка поручений по принятым решениям.

Электронный архив документов
Хранение документов в едином электронном архиве с гарантией юридической значимости.

Готовая интеграция с Microsoft Outlook и Microsoft Office
Регистрация документов из Microsoft Outlook напрямую в QDoc.

Интеграция с ЕСЭДО
Электронный документооборот с национальными холдингами и государственным сектором. Отправитель получает автоматические уведомления о действиях с документом на стороне получателя.

Договоры
Создание договоров по шаблонам в несколько кликов, автоматическая отправка на согласование по настроенным маршрутам и подписание ЭЦП НУЦ РК, обмен с контрагентами.

Счета на оплату
Прозрачный контроль согласования и оплаты бумажных и электронных счетов, привязка к договорным документам. Реестр счетов с удобной фильтрацией.

Безбумажный документооборот
Подписание документов ЭЦП НУЦ РК, в том числе с мобильных устройств, с возможностью проверить легитимность подписи в сервисе ezSigner.

Электронный документооборот с контрагентами
Интеграция с сервисом idocs. Обмен документами с компаниями Казахстана из интерфейса QDoc.

Кадровый электронный документооборот
Легитимный обмен документами в цифровом виде между работодателем и сотрудниками с подписанием ЭЦП.

Онлайн-прием и движение персонала
Трудоустройство, переводы, изменение условий труда и увольнение работников. Гибкая настройка процессов и быстрая выгрузка документов для проверяющих органов.

Отпуска
Комплексное управление отпусками: автоматический учет корпоративных и законодательных требований при планировании отпусков.

Командировки и авансовые отчеты
Прозрачная организация и удобное согласование командировок с участием всех профильных служб.

Личный кабинет
Оперативный доступ сотрудников к документам и сервисам работодателя.

Управление проектами

Заменяет MS Project

Создание проектных документов по готовым шаблонам. Планирование проектных работ и контроль выполнения с помощью диаграммы Ганта, анализ загрузки исполнителей.

Agile-доски

Заменяет Trello

Визуализация и наглядная детализация командной работы, удобный мониторинг статуса выполнения работ.

Корпоративная база знаний

Заменяет Notion

Решение для управления знаниями внутри вашей компании.

Одновременное редактирование
Интеграция с онлайн-редакторами для совместной работы с документами.

Заказать демонстрацию

Управление бизнес-процессами

Любые процессы компании легко, быстро и наглядно автоматизируются без навыков программирования. В визуальном редакторе ведущий пользователь моделирует процессы на основе корпоративных требований. Нужные этапы бизнес-процесса просто «перетаскиваются» на схему.

Заменяет ABBYY и Kofax

Встроенные интеллектуальные сервисы

AI-решения и сервисы QDoc берут на себя рутинную обработку текстовой информации:

Извлекают из документов реквизиты и другие значимые факты

Классифицируют, регистрируют документы, заполняют карточки в системе

Создают проект поручения из текста протокола или приказа

Сравнивают версии документов, в том числе разноформатные

QDoc в государственном секторе

Система соответствует правилам документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях согласно Постановлению Правительства Республики Казахстан № 730 от 31 октября 2018 года.

Реестр доверенного ПО

QDoc входит в перечень программного обеспечения, которое соответствует требованиям информационной безопасности в госорганах.

Сертификат ISO

Система соответствует 4-му уровню безопасности согласно СТ РК ISO/IEC 15408-3-2017

Индустриальный сертификат

Компания ESM System, разработчик QDoc, включена в Реестр отечественных производителей товаров, работ и услуг.

Индустриальный сертификат № 110100014 от 7 июля 2021 года Национальной̆ палаты предпринимателей Казахстана «Атамекен».

Почему компании
выбирают QDoc

Поставка: локальная (On-premise), облачная (SaaS)

Облачная версия — для быстрого старта работы с минимальными усилиями заказчика. Система разворачивается в отказоустойчивых ЦОД на территории Республики Казахстан.

Локальная версия — для компаний, готовых установить систему на собственных серверах. Благодаря конкурентному лицензированию, заказчик оплачивает только лицензии одновременно работающих в системе сотрудников.

No-code-настройка в сочетании с low-code-разработкой

No-code-настройка QDoc не требует навыков программирования. Ведущий пользователь может самостоятельно адаптировать систему под бизнес-процессы компании.

Для более сложных и индивидуальных задач администратор модифицирует систему с помощью low-code-среды разработки.

Безопасность и надежность

Конфиденциальные документы не покинут контур системы. Гарантированную защиту корпоративной информации обеспечивают: масштабируемая архитектура, шифрование трафика передачи данных и гибкое управление полномочиями пользователей.

Встроенная аналитика

С помощью дашбордов руководители могут анализировать эффективность работы сотрудников. Сроки задач, исполнительская дисциплина и загрузка работников отображается в виде визуальных графиков и диаграмм.

О разработчике QDoc

Система разработана стартапом ESM System, входящим в группу компаний Abi.kz.

Abi.kz с 2012 г. активно принимает участие в цифровой трансформации различных отраслей экономики Республики Казахстан. За 10 лет группа компаний реализовала проекты более чем у 100 клиентов, среди которых:

ESM System зарегистрирована в международном технопарке IT-стартапов Astana Hub.

В компании внедрены системы менеджмента качества, что подтверждается сертификатами ISO 9001, ISO 14001, ISO 18001.

Миссия и принципы работы разработчика отражены на странице «О компании и продукте».

Новости компании

31.05.2023

Компания ESM System приняла участие в конференции DIGITAL ENTERPRISE EURASIA 2023

На онлайн-конференции 27 апреля были анонсированы возможности системы QDoc. Представитель компании рассказал о преимуществах нового продукта и спецпредложении для клиентов.

Подробнее

05.05.2023

QDoc входит в Реестр доверенного ПО Республики Казахстан

Система цифровизации процессов и документов вошла в перечень доверенного программного обеспечения и продукции электронной промышленности Республики Казахстан.

Подробнее

28.03.2023

В Казахстане появилась новая система

Cистему цифровизации процессов и документов QDoc разработала компания ESM System. Готовые решения системы повышают эффективность работы всех категорий сотрудников. Благодаря разнообразию решений компании могут перевести в электронный вид любой контент и связанные с ним процессы.

Подробнее

Закажите
демонстрацию

Узнайте о всех возможностях QDoc для вашего бизнеса.

Отправить

Контакты

г. Астана, проспект Мангилик Ел, 55/8.
+7 7172 64-03-21, office@q-doc.kz

Служба поддержки: +7 7172 64-03-21 (добавочный 909),
helpdesk@q-doc.kz

© QDoc, 2023. Cистема цифровизации процессов и документов. Все права защищены.
Политика конфиденциальности