Cистема цифровизации процессов и документов
QDoc — больше чем система электронного документооборота
Делопроизводство и внутренний документооборот
Упорядоченная работа с корреспонденцией, приказами, ОРД. Выдача и контроль исполнения поручений.
Управление совещаниями и коллегиальными органами
Формирование повестки, ведение протоколов. Автоматическая рассылка поручений по принятым решениям.
Электронный архив документов
Хранение документов в едином электронном архиве с гарантией юридической значимости.
Готовая интеграция с Microsoft Outlook и Microsoft Office
Регистрация документов из Microsoft Outlook напрямую в QDoc.
Интеграция с ЕСЭДО
Электронный документооборот с национальными холдингами и государственным сектором. Отправитель получает автоматические уведомления о действиях с документом на стороне получателя.
Договоры
Создание договоров по шаблонам в несколько кликов, автоматическая отправка на согласование по настроенным маршрутам и подписание ЭЦП НУЦ РК, обмен с контрагентами.
Счета на оплату
Прозрачный контроль согласования и оплаты бумажных и электронных счетов, привязка к договорным документам. Реестр счетов с удобной фильтрацией.
Безбумажный документооборот
Подписание документов ЭЦП НУЦ РК, в том числе с мобильных устройств, с возможностью проверить легитимность подписи в сервисе ezSigner.
Электронный документооборот с контрагентами
Интеграция с сервисом idocs. Обмен документами с компаниями Казахстана из интерфейса QDoc.
Кадровый электронный документооборот
Легитимный обмен документами в цифровом виде между работодателем и сотрудниками с подписанием ЭЦП. Возможность оформления заявлений на отпуск, командировку и кадровых приказов.
Трудоустройство, переводы, изменение условий труда и увольнение работников. Гибкая настройка процессов и быстрая выгрузка документов для проверяющих органов
Управление проектами
Создание проектных документов по готовым шаблонам. Планирование проектных работ и контроль выполнения с помощью диаграммы Ганта, анализ загрузки исполнителей.
Визуализация и наглядная детализация командной работы, удобный мониторинг статуса выполнения работ.
Корпоративная база знаний
Решение для управления знаниями внутри вашей компании.
Одновременное редактирование
Интеграция с
Управление бизнес-процессами
Интеллектуальные сервисы
Извлекают из документов реквизиты и другие значимые факты
Классифицируют, регистрируют документы, заполняют карточки в системе
Создают проект поручения из текста протокола или приказа
Сравнивают версии документов, в том числе разноформатные
Соответствие законодательству Республики Казахстан
Реестр доверенного ПО
QDoc входит в перечень программного обеспечения, которое соответствует требованиям информационной безопасности в госорганах.
Сертификат ISO
Система соответствует
Индустриальный сертификат
Компания ESM System, разработчик QDoc, включена в Реестр отечественных производителей товаров, работ и услуг.
Индустриальный сертификат № 110100014 от 7 июля 2021 года Национальной̆ палаты предпринимателей Казахстана «Атамекен».
Почему компании
выбирают QDoc
Локальная и облачная поставка
Облачная поставка — для компаний, не имеющих собственных серверов и планирующих оплачивать систему по подписке. Система разворачивается индивидуально под каждого клиента на выделенном стенде в отказоустойчивых ЦОД на территории Республики Казахстан.
Локальная поставка — для компаний, готовых установить систему на собственных серверах. Благодаря конкурентному лицензированию заказчик оплачивает только лицензии одновременно работающих в системе сотрудников.
No-code-настройка в сочетании с low-code-разработкой
Для более сложных и индивидуальных задач администратор модифицирует систему с помощью
Безопасность и надежность
Конфиденциальные документы не покинут контур системы. Гарантированную защиту корпоративной информации обеспечивают: масштабируемая архитектура, шифрование трафика передачи данных и гибкое управление полномочиями пользователей.
Встроенная аналитика
С помощью дашбордов руководители могут анализировать эффективность работы сотрудников. Сроки задач, исполнительская дисциплина и загрузка работников отображается в виде визуальных графиков и диаграмм.
О разработчике QDoc
Новости компании
Контакты
г. Астана, проспект Мангилик Ел, 55/8.
+7 7172 64-03-21, office@q-doc.kz
Служба поддержки: +7 7172 64-03-21 (добавочный 909),
helpdesk@q-doc.kz