Рус

Закажите демонстрацию системы QDoc

Байланыс деректеріңізді қалдырыңыз, біз сізге хабарласамыз

Leave your contact details and we will get back to you

Появились вопросы?

Сұрақтарыңыз бар ма?

Do you have any questions?

Задайте их в форме ниже, и мы ответим вам

Контактілеріңізді қалдырыңыз, біз сізге қайта қоңырау шаламыз

Leave your contact details and we will call you back

19.10.2023

Функциональные возможности QDoc стали шире

В системе появилось новое решение для управления проектами, обновились интеллектуальные сервисы для обработки информации, еще надежней стала защита корпоративных данных.

Искусственный интеллект освобождает от рутинных операций

Интеллектуальные механизмы в составе QDoc сокращают трудозатраты сотрудников на однотипные ручные операции: извлекают из документов реквизиты, заполняют в системе регистрационные карточки, классифицируют и регистрируют документы, сравнивают версии.

Теперь в системе можно искать скан-копии документов по фрагменту текста из них. Например, чтобы найти скан-копии счетов по строительным материалам достаточно ввести соответствующий запрос в поисковую строку.

Технологии нечеткого поиска в системе QDoc освобождают пользователя от ручного оформления карточек и их сверки с исходником. При обработке входящих документов ИИ-сервисы заполняют реквизиты справочными данными при нехватке распознанных. Эта функциональность помогает с высокой вероятностью идентифицировать и указать в карточке контрагентов, организации, подписывающих сотрудников и адресатов.

ИИ-сервисы заполнили карточку входящего письма точными реквизитами с помощью нечеткого поиска

Также система умеет самообучаться: чем больше документов интеллектуальные сервисы обрабатывают, тем корректнее и точнее извлекаются факты и классифицируются документы.

Инструменты ИИ дообучаются на новых образцах документов

Портфели и программы для предотвращения проектных рисков

QDoc выводит на новый уровень управление проектами и командами. Организовать успешный менеджмент в этом направлении помогают такие инструменты, как диаграмма Ганта и Agile-доски. В системе можно управлять потоками работ и контролировать их выполнение, планировать проекты и анализировать загрузку исполнителей.

Эффективно организовать проектную деятельность поможет новое решение — портфели и программы. С их помощью удобно отслеживать статус всех связанных проектов одновременно и устранять возможные риски. Например, своевременно перераспределить ресурсы с менее приоритетных работ на более важные.

В структуре портфеля отображаются сроки, затраты и ход работ по дочерним проектам.

Конфиденциальная информация под замком

В QDoc усилились возможности шифрования. Документы под надежной защитой, даже если у посторонних лиц есть доступ к файловому хранилищу.

Как еще можно защитить конфиденциальные данные в системе:

  • ограничить массовую выгрузку документов и записей;
  • использовать аутентификацию по паролю для входа в учетные записи: можно настроить сложность паролей и правила блокировки при неудачных попытках входа;
  • массово сменить пароль на случай, если администратор настроил новые политики учетных записей и все пользователи нуждаются в смене пароля;
  • настроить автоматическое завершение сеанса работы: злоумышленник не получит доступ к системе, если пользователь забыл заблокировать компьютер на время отсутствия;
  • включить блокировку IP-адресов при многократном неудачном входе. Если с одного компьютера превышено максимальное количество неудачных попыток входа с указанием пароля, то система временно блокирует вход с его IP-адреса.
Управление доступом пользователей в системе

QDoc — больше чем система электронного документооборота. С ее помощью компании могут цифровизировать делопроизводство, договорную работу, кадровые процессы, проектное управление и обмен документами с контрагентами.

Закажите демонстрацию

Узнайте о всех возможностях QDoc для вашего бизнеса.

 
1