Функциональные возможности QDoc стали шире

В системе появилось новое решение для управления проектами, обновились интеллектуальные сервисы для обработки информации, еще надежней стала защита корпоративных данных.

Искусственный интеллект освобождает от рутинных операций

Интеллектуальные механизмы в составе QDoc сокращают трудозатраты сотрудников на однотипные ручные операции: извлекают из документов реквизиты, заполняют в системе регистрационные карточки, классифицируют и регистрируют документы, сравнивают версии.

Теперь в системе можно искать скан-копии документов по фрагменту текста из них. Например, чтобы найти скан-копии счетов по строительным материалам достаточно ввести соответствующий запрос в поисковую строку.

Технологии нечеткого поиска в системе QDoc освобождают пользователя от ручного оформления карточек и их сверки с исходником. При обработке входящих документов ИИ-сервисы заполняют реквизиты справочными данными при нехватке распознанных. Эта функциональность помогает с высокой вероятностью идентифицировать и указать в карточке контрагентов, организации, подписывающих сотрудников и адресатов.

Также система умеет самообучаться: чем больше документов интеллектуальные сервисы обрабатывают, тем корректнее и точнее извлекаются факты и классифицируются документы.

Портфели и программы для предотвращения проектных рисков

QDoc выводит на новый уровень управление проектами и командами. Организовать успешный менеджмент в этом направлении помогают такие инструменты, как диаграмма Ганта и Agile-доски. В системе можно управлять потоками работ и контролировать их выполнение, планировать проекты и анализировать загрузку исполнителей.

Эффективно организовать проектную деятельность поможет новое решение — портфели и программы. С их помощью удобно отслеживать статус всех связанных проектов одновременно и устранять возможные риски. Например, своевременно перераспределить ресурсы с менее приоритетных работ на более важные.

Конфиденциальная информация под замком

В QDoc усилились возможности шифрования. Документы под надежной защитой, даже если у посторонних лиц есть доступ к файловому хранилищу.

Как еще можно защитить конфиденциальные данные в системе:

• ограничить массовую выгрузку документов и записей;
• использовать аутентификацию по паролю для входа в учетные записи: можно настроить сложность паролей и правила блокировки при неудачных попытках входа;
• массово сменить пароль на случай, если администратор настроил новые политики учетных записей и все пользователи нуждаются в смене пароля;
• настроить автоматическое завершение сеанса работы: злоумышленник не получит доступ к системе, если пользователь забыл заблокировать компьютер на время отсутствия;
• включить блокировку IP-адресов при многократном неудачном входе. Если с одного компьютера превышено максимальное количество неудачных попыток входа с указанием пароля, то система временно блокирует вход с его IP-адреса.

QDoc — больше чем система электронного документооборота. С ее помощью компании могут цифровизировать делопроизводство, договорную работу, кадровые процессы, проектное управление и обмен документами с контрагентами.