QDoc функционалдығы кеңейді

Жүйеде жобаларды басқарудың жаңа шешімі бар, ақпаратты өңдеуге арналған интеллектуалды қызметтер жаңартылды, корпоративтік деректерді қорғау бұрынғыдан да сенімді болды.

Жасанды интеллект сізді әдеттегі операциялардан босатады

QDoc құрамына кіретін интеллектуалды механизмдер қолмен орындалатын операциялардың бір түрі үшін қызметкердің еңбек шығындарын азайтады: құжаттардан мәліметтерді алу, жүйеде тіркеу карталарын толтыру, құжаттарды жіктеу және тіркеу, нұсқаларды салыстыру.

Енді жүйеде құжаттардың сканерленген көшірмелерін олардан мәтін фрагменті бойынша іздеуге болады. Мысалы, құрылыс материалдарына шот-фактуралардың сканерленген көшірмелерін табу үшін іздеу жолағына сәйкес сұрауды енгізу жеткілікті.

QDoc жүйесіндегі анық емес іздеу технологиялары пайдаланушыны карталарды қолмен дайындаудан және оларды бастапқы кодпен тексеруден босатады. Кіріс құжаттарды өңдеу кезінде жасанды интеллект қызметтері танылған құжаттардың жетіспеушілігі болған жағдайда анықтамалық деректермен мәліметтерді толтырады. Бұл функционалдылық картадағы мердігерлерді, ұйымдарды, қол қоюшы қызметкерлер мен алушыларды анықтауға және көрсетуге жоғары ықтималдықпен көмектеседі.

Жүйе сонымен қатар өздігінен білім алу мүмкіндігіне ие: зияткерлік қызмет неғұрлым көп құжаттарды өңдесе, соғұрлым фактілер дұрыс және дәл алынады және құжаттар жіктеледі.

Жобалық тәуекелдердің алдын алу үшін портфельдер мен бағдарламалар

QDoc, жоба мен топты басқаруды жаңа деңгейге көтереді. Гант диаграммасы және Agile тақталары сияқты құралдар осы бағытта табысты басқаруды ұйымдастыруға көмектеседі. Жүйеде жұмыс ағындарын басқара аласыз және олардың орындалуын бақылай аласыз, жобаларды жоспарлай аласыз және орындаушылардың жұмыс жүктемесін талдай аласыз.

Жаңа шешім - портфолиолар мен бағдарламалар - жобалық әрекеттерді тиімді ұйымдастыруға көмектеседі. Олардың көмегімен барлық байланысты жобалардың жай-күйін бір уақытта бақылау және ықтимал тәуекелдерді жою ыңғайлы. Мысалы, ресурстарды азырақ басымдықты жұмыстан маңыздырақ жұмысқа уақтылы қайта бөлу.

Құпия ақпарат құлып астында

QDoc шифрлау мүмкіндіктерін күшейтті. Құжаттар сенімді қорғалған, тіпті егер бөгде адамдар файлды қоймаға қол жеткізе алса да.

Жүйедегі құпия деректерді қалай қорғауға болады::

• Құжаттар мен жазбаларды жаппай жүктеуді шектеу;
• құпия сөз арқылы жүйеге кіру: құпия сөздердің қиындығын және кіру әрекеті сәтсіз аяқталғанда бұғаттау ережелерін теңшеуге болады;
• әкімші жаңа тіркелгі саясаттарын конфигурациялаған және барлық пайдаланушылар құпия сөзді өзгерту қажет болған жағдайда құпия сөзді жаппай өзгерту;
• автоматты түрде шығуды конфигурациялау: егер пайдаланушы жоқ кезде компьютерді құлыптауды ұмытып қалса, шабуылдаушы жүйеге қол жеткізе алмайды;
• бірнеше рет сәтсіз кіру кезінде IP мекенжайларын блоктауды қосыңыз. Егер бір компьютер құпия сөзбен кіруге сәтсіз әрекеттердің максималды санынан асып кетсе, жүйе өзінің IP мекенжайынан кіруді уақытша блоктайды.

QDoc – бұл электронды құжат айналымы жүйесі емес. Оның көмегімен компаниялар кеңсе жұмыстарын, мердігерлік жұмыстарды, кадрлық процестерді, жобаны басқаруды және мердігерлермен құжат алмасуды цифрлай алады.