Закажите демонстрацию системы QDoc

Байланыс деректеріңізді қалдырыңыз, біз сізге хабарласамыз

Leave your contact details and we will get back to you

Появились вопросы?

Сұрақтарыңыз бар ма?

Do you have any questions?

Задайте их в форме ниже, и мы ответим вам

Контактілеріңізді қалдырыңыз, біз сізге қайта қоңырау шаламыз

Leave your contact details and we will call you back

Процестер мен құжаттарды цифрлау

Мемлекеттік сектор, ұлттық холдингтер мен коммерциялық компаниялар үшін қолма-қол және бұлтта сақтау арқылы жеткізу.

Қауіпсіздік
Жеткізу: Қолма-қол және SaaS
Бизнес талаптарына өз бетімен бейімделу
Кіріктірілген аналитика

QDoc — электронды құжат айналымынан тыс қызметтерді ұсынатын жүйе

Қызметтерді басқару

Келісімшарттарды басқару

Кадрлық іс жүргізу

Жобалар мен топтар

Іс жүргізу және ішкі құжат айналымы
Хаттар, бұйрықтар, ұйымдастыру-әкімшілік құжаттарды реттеу. Тапсырмаларды жүктеу мен олардың орындалу барысын қадағалау.

Жиналыстарды және алқалы органдарды басқару
Күн тәртібін белгілеу, хаттамаларды жүргізу. Қабылданған шешімдер бойынша нұсқауларды автоматты түрде тарату.

Құжаттардың электронды мұрағаты
Құжаттарды заңдық маңызы бар кепілдікпен бірыңғай электронды мұрағатта сақтау.

Microsoft Outlook және Microsoft Office бағдарламаларымен дайын кіріктіру
Microsoft Outlook бағдарламасынан тікелей QDoc жүйесіне құжаттарды тіркеу.

БЭҚАЖ-мен кіріктіру
Ұлттық холдингтермен және мемлекеттік сектормен арадағы электрондық құжат айналымы. Жіберуші, құжатпен қабылдаушы тарапынан жасалып жатқан әрекеттер туралы автоматты хабарландырулар алып отырады.

Келісімшарттар
Шаблондарды бірнеше рет басу арқылы шарттарды жасау, конфигурацияланған маршруттар бойынша автоматты түрде бекітуге жіберу және ҚР ҰКО ЭСҚ қол қою, контрагенттермен алмасу.

Төлем құжаттары
Қағаз түріндегі және сандық төлем құжаттарын келісу мен төлеудің әділ жүйесі, оларды келісімшарт құжаттарына сәйкестендіру. Қолайлы іріктеуі бар төлем құжаттарының тізімі.

Қағазсыз құжат айналымы
ҚР ҰҚО ЭСҚ құжаттарына қол қою, оның ішінде мобильді құрылғылардан қол қою, қолдың шынайылығын ezSigner қызметі арқылы тексеру мүмкіндігінің болуы.

Контрагенттермен арадағы электронды құжат алмасу
Idocs қызметімен кіріктіру. QDoc интерфейсіндегі қазақстандық өзге компаниялармен құжат алмасу.

Кадрлық электронды құжат айналымы
Жұмыс беруші және қызметкерлер арасында ЭСҚ арқылы сандық түрде құжаттармен алмасу.

Қызметкерлерді онлайн жұмысқа қабылдау және олардың ауысуы
Қызметкерлерді жұмысқа қабылдау, ауыстыру, еңбек жағдайларын өзгерту және жұмыстан шығару. Процесті икемді орнату және тексеру органдары үшін құжаттарды жылдам жүктеу.

Еңбек демалыстары
Демалыстарды кешенді басқару: демалыстарды жоспарлау кезінде корпоративтік және заңды талаптарды автоматты түрде ескеру.

Іссапарлар және аванстық есептер
Барлық жауапты бөлімшелердің қатысуымен іссапарларды шынайы ұйымдастыру және оңтайлы түрде келісу.

Жеке кабинет
Қызметкерлердің жұмыс берушінің құжаттары мен қызметтеріне жедел қол жеткізуі.

Жобаларды басқару

MS Project-ті алмастырады

Дайын шаблондар бойынша жобалық құжаттарды құру. Гант диаграммасы арқылы жобалау жұмыстарын жоспарлау және орындалуын бақылау, орындаушылардың жүктемесін талдау.

Agile-тақталары

Trello-ны алмастырады

Топтық жұмысты визуализациялау және бөлшектерге бөліп көрсету, орындалған жұмыстардың күйін оңтайлы бақылау.

Корпоративті білім базасы

Notion-ды алмастырады

Компанияның ішіндегі білімдерді басқаруға арналған шешімдер.

Бір мезетте өңдеу
Құжаттарды бірлесіп өңдеу мақсатында онлайн-редакторлармен интеграция жасау.

Демонстрацияға тапсырыс беру

Бизнес-процестерді басқару

Компаниядағы кез-келген процестер бағдарламалық қамсыздандыруды қолданбай-ақ жылдам, оңай және көрнекі түрде автоматтандырылады. Визуалды редакторды қолдану арқылы жетекші корпоративті талаптар негізінде процесстердің үлгілерін жасайды. Бизнес-процестің маңызды бөліктері сызбаға «көшіріледі».

ABBYY және Kofax алмастырады

Кріктірілген зияткерлік қызметтер

AI шешімдері мен QDoc қызметтері мәтіндік ақпаратты әдепкі өңдеуді өздері орындайды:

Құжаттардан мәліметтерді және басқа маңызды фактілерді бөліп алу

Жүйеде құжаттарды жіктеу, тіркеу, карталарды толтыру

Хаттама немесе бұйрық мәтінінен бұйрық жобасын жасау

Құжаттардың нұсқаларын, соның ішінде түрлі форматтағы құжаттарды салыстыру

Мемлекеттік сектордағы QDoc

Жүйе Қазақстан Республикасы Үкіметінің 2018 жылғы 31 қазандағы No 730 қаулысына сәйкес мемлекеттік және мемлекеттік емес ұйымдарда құжаттамалық ресімдеу, құжаттарды басқару және электрондық құжат айналымы жүйелерін пайдалану қағидаларына сәйкес келеді.

Сенімді БҚ тізілімі

QDoc мемлекеттік органдарда ақпараттық қауіпсіздік талаптарына сәйкес келетін БҚ тізбесіне кіреді.

ISO сертификаты

Жүйе ҚР СТ ISO/IEC 15408-3-2017 сәйкес қауіпсіздіктің 4-ші деңгейіне сәйкес келеді.

Тізімдеу сертификаты

QDoc жобасын жасақтаушы, ESM System компаниясы, отандық тауарлар, қызметтер мен жұмыстарды ұсынушылар тізіміне енгізілген.

«Атамекен» Қазақстан Ұлттық кәсіпкерлер палатасының 2021 жылғы 7 шілдедегі № 110100014 салалық куәлігі» берілген.

Компаниялар неліктен
QDoc жүйесін таңдайды

Жеткізу: қолма-қол (On-premise), бұлтта сақтау (SaaS)

Бұлтта сақтау нұсқасы – тапсырыс берушінің көп уақытын жоғалтпай жедел жұмыс бастауына арналған. Жүйе Қазақстан Республикасының аумағында ақауларға төзімді деректер орталықтарында орналастырылған.

Қолма-қол жеткізу нұсқасы – жүйені өз серверлеріне орнатуға дайын компанияларға арналған. Бәсекелестікке негізделген лицензиялаудың арқасында тұтынушы жүйеде бір уақытта жұмыс істейтін қызметкерлердің лицензиялары үшін ғана төлейді.

Low-code-пен үйлестірумен қоса, No-code арқылы орнату

QDoc жүйесінің No-code-үйлестірушісі бағдарламалық қамсыздандырумен жұмыс жасау қабілеттерінің болуын талап етпейді.

Жетекші қолданушы өз бетімен жүйені өз компаниясының бизнес-процестеріне сәйкес бейімдей алады.

Күрделі әрі жеке үйлестіруді қажет ететін тапсырмалар үшін басқарушы жасақтаудың low-code-ортасын іске қосады.

Қауіпсіздік және сенімділік

Құпия құжаттар жүйеден тысқары таратылмайды. Корпоративті ақпараттың кепілді қорғануын қамтамасыз етеді: масштабталатын архитектура, деректер трафигін шифрлау және пайдаланушының мүмкіндіктерін икемді басқару.

Кіріктірілген аналитика

Бақылау тақталарының көмегімен менеджерлер қызметкерлердің жұмысын талдай алады. Тапсырмаларды орындау мерзімдері, орындау тәртібі және қызметкерлердің жүктемесі көрнекі графиктер мен диаграммалар түрінде көрсетіледі.

QDoc жасақтаушысы туралы

Жүйе Abi.kz компаниялар тобына енетін ESM System стартапы тарапынан жасақталған.

Abi.kz 2012 жылдан бастап Қазақстан Республикасы экономикасының түрлі салаларын цифрлық трансформациялауға белсенді түрде атсалысуда. 10 жыл ішінде компаниялар тобы 100-ден астам тұтынушылардың жобаларын жасақтады, соның ішінде:

ESM жүйесі Astana Hub IT-стартаптарының халықаралық технопаркінде тіркелген.

Компанияда келесі сертификаттармен расталған сапа менеджменті жүйелері енгізілген: ISO 9001, ISO 14001, ISO 18001.

Әзірлеуші жұмысының миссиясы мен принциптері «Компания және өнім туралы» бетінде көрсетілген.

Жаңалықтар

19.10.2023

QDoc функционалдығы кеңейді

Жүйеде жобаларды басқарудың жаңа шешімі бар, ақпаратты өңдеуге арналған интеллектуалды қызметтер жаңартылды, корпоративтік деректерді қорғау бұрынғыдан да сенімді болды.

Подробнее

06.09.2023

QDoc Tech Garden шешімдер платформасының резиденті болды

Жүйе «Smart Industry Management Platform» супермаркет алаңының отандық цифрлық өнімдерінің тізіміне енді. Нарықта болуы бағдарламалық жасақтаманың сапасын және өнімге деген сенімнің жоғары деңгейін растайды.

Подробнее

20.07.2023

QDoc пайдаланушыларын қандай жаңа элементтер күтіп тұр?

Тұтынушылардың сұраныстарымен қатар жүйе де өзгереді. Жаңарту нәтижесінде кодсыз және төмен кодты құралдардың мүмкіндіктері (no-code- және low-code-инструменттері) кеңейді. Енді жүйені бизнес қажеттіліктеріне бейімдеу әлдеқайда ыңғайлы және оңай.

Подробнее

Қосымша жаңалықтар

Демонстрацияға
тапсырыс беріңіз

Өз бизнесіңізге арналған QDoc мүмкіндіктерін зерттеп-біліңіз.

Байланыс
мәліметтері

Астана қаласы, Мәңгілік Ел даңғылы, 55/8.
+7 7172 64-03-21, office@q-doc.kz

Қолдау қызметі: +7 7172 64-03-21 (қосымша 909),
helpdesk@q-doc.kz