Процестер мен құжаттарды цифрлау
QDoc — электронды құжат айналымынан тыс қызметтерді ұсынатын жүйе
Іс жүргізу және ішкі құжат айналымы
Хаттар, бұйрықтар, ұйымдастыру-әкімшілік құжаттарды реттеу. Тапсырмаларды жүктеу мен олардың орындалу барысын қадағалау.
Жиналыстарды және алқалы органдарды басқару
Күн тәртібін белгілеу, хаттамаларды жүргізу. Қабылданған шешімдер бойынша нұсқауларды автоматты түрде тарату.
Құжаттардың электронды мұрағаты
Құжаттарды заңдық маңызы бар кепілдікпен бірыңғай электронды мұрағатта сақтау.
Microsoft Outlook және Microsoft Office бағдарламаларымен дайын кіріктіру
Microsoft Outlook бағдарламасынан тікелей QDoc жүйесіне құжаттарды тіркеу.
БЭҚАЖ-мен кіріктіру
Ұлттық холдингтермен және мемлекеттік сектормен арадағы электрондық құжат айналымы. Жіберуші, құжатпен қабылдаушы тарапынан жасалып жатқан әрекеттер туралы автоматты хабарландырулар алып отырады.
Келісімшарттар
Шаблондарды бірнеше рет басу арқылы шарттарды жасау, конфигурацияланған маршруттар бойынша автоматты түрде бекітуге жіберу және ҚР ҰКО ЭСҚ қол қою, контрагенттермен алмасу.
Төлем құжаттары
Қағаз түріндегі және сандық төлем құжаттарын келісу мен төлеудің әділ жүйесі, оларды келісімшарт құжаттарына сәйкестендіру. Қолайлы іріктеуі бар төлем құжаттарының тізімі.
Қағазсыз құжат айналымы
ҚР ҰҚО ЭСҚ құжаттарына қол қою, оның ішінде мобильді құрылғылардан қол қою, қолдың шынайылығын ezSigner қызметі арқылы тексеру мүмкіндігінің болуы.
Контрагенттермен арадағы электронды құжат алмасу
Idocs қызметімен кіріктіру. QDoc интерфейсіндегі қазақстандық өзге компаниялармен құжат алмасу.
Кадрлық электронды құжат айналымы
Жұмыс беруші және қызметкерлер арасында ЭСҚ арқылы сандық түрде құжаттармен алмасу.
Қызметкерлерді онлайн жұмысқа қабылдау және олардың ауысуы
Қызметкерлерді жұмысқа қабылдау, ауыстыру, еңбек жағдайларын өзгерту және жұмыстан шығару. Процесті икемді орнату және тексеру органдары үшін құжаттарды жылдам жүктеу.
Еңбек демалыстары
Демалыстарды кешенді басқару: демалыстарды жоспарлау кезінде корпоративтік және заңды талаптарды автоматты түрде ескеру.
Іссапарлар және аванстық есептер
Барлық жауапты бөлімшелердің қатысуымен іссапарларды шынайы ұйымдастыру және оңтайлы түрде келісу.
Жеке кабинет
Қызметкерлердің жұмыс берушінің құжаттары мен қызметтеріне жедел қол жеткізуі.
Жобаларды басқару
Дайын шаблондар бойынша жобалық құжаттарды құру. Гант диаграммасы арқылы жобалау жұмыстарын жоспарлау және орындалуын бақылау, орындаушылардың жүктемесін талдау.
Agile-тақталары
Топтық жұмысты визуализациялау және бөлшектерге бөліп көрсету, орындалған жұмыстардың күйін оңтайлы бақылау.
Корпоративті білім базасы
Компанияның ішіндегі білімдерді басқаруға арналған шешімдер.
Бір мезетте өңдеу
Құжаттарды бірлесіп өңдеу мақсатында онлайн-редакторлармен интеграция жасау.
Бизнес-процестерді басқару
Кріктірілген зияткерлік қызметтер
Құжаттардан мәліметтерді және басқа маңызды фактілерді бөліп алу
Жүйеде құжаттарды жіктеу, тіркеу, карталарды толтыру
Хаттама немесе бұйрық мәтінінен бұйрық жобасын жасау
Құжаттардың нұсқаларын, соның ішінде түрлі форматтағы құжаттарды салыстыру
Мемлекеттік сектордағы QDoc
Сенімді БҚ тізілімі
QDoc мемлекеттік органдарда ақпараттық қауіпсіздік талаптарына сәйкес келетін БҚ тізбесіне кіреді.
ISO сертификаты
Жүйе ҚР СТ ISO/IEC 15408-3-2017 сәйкес қауіпсіздіктің 4-ші деңгейіне сәйкес келеді.
Тізімдеу сертификаты
QDoc жобасын жасақтаушы, ESM System компаниясы, отандық тауарлар, қызметтер мен жұмыстарды ұсынушылар тізіміне енгізілген.
«Атамекен» Қазақстан Ұлттық кәсіпкерлер палатасының 2021 жылғы 7 шілдедегі № 110100014 салалық куәлігі» берілген.
Компаниялар неліктен
QDoc жүйесін таңдайды
Жеткізу: қолма-қол (On-premise), бұлтта сақтау (SaaS)
Бұлтта сақтау нұсқасы – тапсырыс берушінің көп уақытын жоғалтпай жедел жұмыс бастауына арналған. Жүйе Қазақстан Республикасының аумағында ақауларға төзімді деректер орталықтарында орналастырылған.
Қолма-қол жеткізу нұсқасы – жүйені өз серверлеріне орнатуға дайын компанияларға арналған. Бәсекелестікке негізделген лицензиялаудың арқасында тұтынушы жүйеде бір уақытта жұмыс істейтін қызметкерлердің лицензиялары үшін ғана төлейді.
Low-code-пен үйлестірумен қоса, No-code арқылы орнату
QDoc жүйесінің No-code-үйлестірушісі бағдарламалық қамсыздандырумен жұмыс жасау қабілеттерінің болуын талап етпейді.
Жетекші қолданушы өз бетімен жүйені өз компаниясының бизнес-процестеріне сәйкес бейімдей алады.
Күрделі әрі жеке үйлестіруді қажет ететін тапсырмалар үшін басқарушы жасақтаудың low-code-ортасын іске қосады.
Қауіпсіздік және сенімділік
Құпия құжаттар жүйеден тысқары таратылмайды. Корпоративті ақпараттың кепілді қорғануын қамтамасыз етеді: масштабталатын архитектура, деректер трафигін шифрлау және пайдаланушының мүмкіндіктерін икемді басқару.
Кіріктірілген аналитика
Бақылау тақталарының көмегімен менеджерлер қызметкерлердің жұмысын талдай алады. Тапсырмаларды орындау мерзімдері, орындау тәртібі және қызметкерлердің жүктемесі көрнекі графиктер мен диаграммалар түрінде көрсетіледі.
QDoc жасақтаушысы туралы
Жаңалықтар
Байланыс
мәліметтері
Астана қаласы, Мәңгілік Ел даңғылы, 55/8.
+7 7712 93-94-51
+7 7714 10-93-14
office@q-doc.kz
Қолдау қызметі: helpdesk@q-doc.kz