QDoc-тағы Бизнес-үдерістер
Қызметкерлер арасындағы тиімді өзара әрекеттесу және
QDoc жүйесінде
- бағдарламалаусыз процестерді бизнес қажеттіліктеріне бейімдеу;
- құжаттарға ашық және жылдам келісім беруді ұйымдастыру;
- орындаушылық тәртіпті бақылау.
Бизнес-үдерістерді тиімді басқару үшін қажет нәрсенің барлығы бар
Қызметкерлер тапсырманың қай кезеңде "тоқтап тұрғанын" оңай қадағалап, уақытында әрекет етеді
Құжаттар дайын келісім беру маршруттары есебінен бірнеше есе жылдам келісіледі
Бөлім басшылары қазіргі уақыт бойынша бөлімнің атқарылған жұмыстарының тиімділігі туралы есептер алады
Бизнес-үдерістер визуалды редакторда түзетіледі, ал құжаттардың жаңа түрлері батырманы бірнеше рет басу арқылы жасалады
Тапсырмалар нақты мерзімдермен шектеледі, жүйе мерзімдерді бақылайды
Демалыс кезінде процестер үзілмейді: QDoc-та уақытша қызмет атқарушыны белгілеуді орнату оңай
Шешім мүмкіндіктері
Графикалық редактордағы бизнес-үдерістерді модельдеу
Жүйеде типтік процестер орнатылған: тапсырманы орындау, құжатпен танысу және оны қарау. Оларды no-code көмегімен компанияның қажеттіліктеріне оңай бейімдеуге болады. Ол үшін бағдарламалау дағдылары қажет емес.
Визуалды редакторда пайдаланушы блоктардан процестің моделін жасайды, олардың орындалу ретін белгілейді, орындаушыларды анықтайды және мерзімдерін белгілейді. Қажетті блоктар схемаға жай ғана "көшіріледі". Оның соңғы нұсқасы процестің логикасын, қатысушыларды және жұмыс кезеңдерін көрсетеді.
Блоктың баптауларында деректерді тұрақты мән немесе есептелген өрнек түрінде көрсетуге болады, яғни байланысты элементтер тізбегі. Бұл тәсіл бизнес-үдерістің әмбебап схемасын құруға және оны әртүрлі құрылымдық бөлімшелерде қолдануға көмектеседі. Сонымен, есептелген өрнектің көмегімен процеске қатысушының рөлін көрсетуге болады. Мысалы, келісім беру кезінде құжат бөлім басшысына түсуі керек. Есептелген рөл осы Ережені реттеуге көмектеседі.
Нысан пішінінің баптауы
Жүйедегі
Пішіндердің графикалық редакторында сіз карточкалардың қойындылары мен ленталарын икемді реттей аласыз, оларды
Процестердің цифрлық орындалуы
QDoc-та
Пайдаланушы тапсырмада жұмыстың мәнін көрсетеді, қажетті файлдар мен папкаларды қосады және орындауға жібереді.
Әріптестерді жұмыс бойынша ақпаратпен таныстыру үшін хабарлама жіберу жеткілікті. Бұл жағдайда орындаушы жұмысты орындамай-ақ алынған деректерді ғана зерттейді.
Орындалуын бақылау
QDoc-та бастапқы процестерді бақылау оңай. Бұл орындаушылық тәртіпті және қызметкерлер арасындағы өзара іс-қимылдың ашықтығын арттырады. Барлық тапсырмалар жүйеде сақталады және нақты мерзімдері бар. Пайдаланушы Шығыс тапсырманың қай сатысында екенін тексере алады. Хат алмасуда қойылған ішкі міндеттер мен алынған нәтижелер жазылады. Сондай-ақ, тапсырма орындаушылардың қайсысына "тұрып қалғанын" және кімді орындауға асықтыру керектігін талдауға болады.
Онлайн процестерді бақылау
Qdoc-тағы Дашборд (бақылау тақталары) қызметкерлердің, бөлімшенің немесе ұйымның жұмысын бақылауға көмектеседі. Орындаушылық тәртіп деңгейі және қызметкердің жүктемесі туралы ақпарат Графиктер мен кестелер түрінде көрсетіледі.
Қызметкердің уақытша орнын алмастыру
Qdoc-та қызметкердің демалыс немесе аурухана уақытында Қызметкердің уақытша орнын алмастыруды орнату оңай. Алмастырушы әріптестің барлық кіріс тапсырмаларын көре алады, Шығыс тапсырмалардың орындалуын қадағалай алады және ол үшін электрондық құжаттарға қол қоя алады. Егер орнында жоқ адамға жаңа тапсырмалар түссе немесе ағымдағы тапсырмалар бойынша орындалу мерзімі аяқталса, жүйе бұл туралы алмастырушыны e-mail арқылы хабардар етеді.
Неге QDoc?
QDoc-классикалық бизнес-міндеттерді (іс-қағаздарын жүргізу, шарттарды басқару) және бүгінгі күні сұранысқа ие жобалық жұмыстарды басқару мен кадрлық электрондық құжат айналымын қамтитын процестер мен құжаттарды цифрландыру жүйесі. Жүйе Қазақстан бойынша сенім білдірілген Бағдарламалық Құрал тізіліміне кіреді.
Жүйенің :
- қауіпсіз: құжаттарды қатаң қолжетімділік пен шифрлау арқылы қорғауға болады;
- ашық: API негізіндегі интеграция компанияның әртүрлі қызметтерін бір экожүйеге біріктіруге мүмкіндік береді. Интеграция қызметін қолдана отырып, QDoc-ты кез-келген ашық жүйелермен біріктіруге болады. Құрал ашық OData 4.0 протоколының көмегімен REST API тұжырымдамасы негізінде жасалған;
- жабдықтау және лицензиялау тәсілдері бойынша өзгермелі: жергілікті және бұлтты нұсқалары қолжетімді, бәсекеге қабілетті немесе атаулы лицензияларды сатып алу.
Демонстрацияға
тапсырыс беріңіз
Өз бизнесіңізге арналған QDoc мүмкіндіктерін зерттеп-біліңіз.